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廣安交投集團多措并舉改進辦公室工作
發(fā)布時間：2019-03-25作者：來源： 點擊：
根據(jù)3月10日全市辦公室“兩轉(zhuǎn)一提一抓”活動作風建設(shè)培訓(xùn)會議精神，按照“高標準、嚴要求、快節(jié)奏、重實效”的要求，我集團堅持問題導(dǎo)向，強化主體責任，立足更好發(fā)揮集團“窗口”“樞紐”“參謀”作用，迅速研究落實辦公室工作改進措施�，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、推行智能辦公。以黨政網(wǎng)、電子政務(wù)外網(wǎng)和集團官網(wǎng)、OA辦公系統(tǒng)為基礎(chǔ)，綜合QQ、微信等信息化平臺，新接入財務(wù)暨人力資源信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)零距離收發(fā)文件，零障礙上傳下達，零遲滯推動運轉(zhuǎn)。目前已完成OA系統(tǒng)從集團到各子分公司的全覆蓋，除密件外的正式文件均通過OA系統(tǒng)傳閱辦理，4月底前可全面實現(xiàn)智能化信息化辦公。
二、建立AB雙角。順應(yīng)集團“三項制度”改革要求，統(tǒng)籌黨群工作部、董事會辦公室、行政綜合部等涉辦公室工作崗位人手，逐一定崗定責，探索建立“AB角”制度，辦公室人員定期換工種，訓(xùn)練“多面手”，學打總體戰(zhàn)，力求人人“開口能講、提筆能寫、遇事能辦、問策能對”。
三、開設(shè)業(yè)務(wù)沙龍。按照“缺什么講什么、需什么學什么、差什么補什么”的原則，首批確定“信息辦理”“寫作技能”“督查督辦”“政策解讀”“調(diào)研報告撰寫”等5個專題，采取“每周一講、人人登臺”的方式，建立每月“業(yè)務(wù)沙龍”制度，搭建相互交流、取長補短、共同提升平臺，不斷營造終身學習、全員學習的濃厚氛圍。
四、理順辦文流程。嚴格遵循公文處理規(guī)范，堅持公文多級復(fù)核機制，公文送審歸口辦理，統(tǒng)一審核送簽，實行全程痕跡化管理。重要文稿起草前調(diào)查研究、撰稿中集體會商、成稿后反復(fù)修改，確保高質(zhì)量高標準行文。開展公文質(zhì)量測評，及時通報指正下屬子分公司存在的公文格式、內(nèi)容缺失、表述有誤及送審程序不合規(guī)等問題，促進集團系統(tǒng)公文質(zhì)量持續(xù)提升。
五、規(guī)范會議組織。強化會議管理，壓縮會議規(guī)模，探索會議年度統(tǒng)籌制度，努力減少數(shù)量、提高質(zhì)量。規(guī)范會務(wù)服務(wù)，求前瞻、求系統(tǒng)、求精細，將會議區(qū)分為“特別重要會議、重要會議、一般性會議”三個層次，對不同層次會議的服務(wù)標準進行規(guī)范，堅決落實決策制度和議事規(guī)則，及時收集議題，準確草擬方案，規(guī)范制作資料，溫馨會場服務(wù)，嚴格保密紀律，快速整理紀要，加強會前準備和調(diào)查研究，突出解決實際問題，切實提高會議的針對性和實效性。
六、加強督促檢查。圍繞集團中心工作推進、基本制度執(zhí)行、企業(yè)文化建設(shè)、辦文辦會辦事等重要內(nèi)容，完善《督查督辦制度》，強化領(lǐng)導(dǎo)批示指示跟蹤督辦，要求每周統(tǒng)計集團黨委會、董事會、總經(jīng)理辦公會、各種專題會議議定事項辦理情況，每月匯總領(lǐng)導(dǎo)批示辦理進度，對未辦結(jié)事項進行跟蹤督辦。今年一季度，根據(jù)《2019年度生產(chǎn)經(jīng)營工作要點》和《重點項目責任清單》，嚴格進行督辦督查，對進度滯后的單位及時發(fā)放了《督辦通知》，確保各項重點指標按時保質(zhì)完成。
七、打造企業(yè)文化。堅持“思想聚魂，文化聚力”，將“擔當、創(chuàng)新、誠信、共贏”的集團價值作為辦公室工作核心理念，大力發(fā)揚“敢于擔當、樂于奉獻、善于攻堅、勇于克難”的交投精神，及時修訂貫徹員工手冊、VI手冊，在全資、控股企業(yè)中推動發(fā)展戰(zhàn)略、價值理念、基本制度、員工規(guī)范、形象品牌“五統(tǒng)一”，從根本上減少集團上下在企業(yè)決策、生產(chǎn)經(jīng)營、市場定位、人際關(guān)系等方面的文化碰撞，提升集團凝聚力、影響力和控制力。